Thông thường khi mới bắt đầu làm dịch vụ chụp ảnh cưới các thợ ảnh hay studio thường không có mẫu làm hợp đồng chụp ảnh cưới chuẩn. Và cũng không biết phải soạn hợp đồng thế nào, chính vì thế thường bỏ qua bước làm hợp đồng chụp ảnh cưới. Việc chỉ làm việc với khách hàng qua tin nhắn, gọi điện, facebook sẽ dẫn đến nhiều rủi ro và không có sự ràng buộc sau này. Vì vậy bài viết này sẽ giúp bạn xây dựng một mẫu hợp đồng chụp ảnh cưới chuẩn nhất để tăng sự chuyên nghiệp cho studio của bạn.
Tóm tắt nội dung
Hợp đồng chụp ảnh cưới để làm gì?
Một bản hợp động chụp ảnh cưới sẽ giúp cho studio chụp ảnh của bạn dễ dàng làm việc với khách hàng hơn. Mang lại sự tin tưởng và rõ ràng cho khách hàng, vì chẳng ai bỏ tiền ra sử dụng dịch vụ mà chỉ được nghe những lời hứa, những ưu đãi bằng miệng. Hơn nữa nếu sau này khách hàng không thực hiện đúng theo hợp đồng dẫn đến bộ ảnh không đạt chất lượng, bạn cũng dễ dàng giải thích với khách hàng hơn.
Một điều quan trọng nữa là để bạn dễ dàng kiểm tra, tìm kiếm lại thông tin khách hàng trong những trường hợp cần thiết sau này
Hạn chế những vi phạm khi làm hợp đồng chụp ảnh cưới, dịch vụ thuê váy cưới
Ký kết với ai
Đầu tiên hợp đồng phải ghi rõ tên nhiếp ảnh gia chụp ảnh cưới. Nghe là tất nhiên nhưng bạn cần phải chắc chắn ai là người chụp ảnh cưới cho khách hàng. Vì một studio chụp ảnh một khách có thể có nhiều show chụp cũng một lúc, nhưng khách hàng thường mong muốn một người thợ chắc tay nào đó chụp. Nếu đến ngày chụp bạn lại đưa một thợ amatuer đến chụp thì lúc này khách hàng sẽ mất đi thiện cảm và có cái nhìn không tốt về studio chụp ảnh. Vậy nên bạn cần phải thỏa thuận về vấn đề thợ sẽ chụp bộ ảnh ngày hôm đó trước với khách hàng
Chi tiết hợp đồng
Hợp đồng cần đề cập đến số lượng hình ảnh, số lượng máy ảnh, chi phí một cuộn phim chi phí rửa ảnh, thể loại hay phong cách ảnh cưới.
Thời gian
Bạn hãy hỏi chính xác thời gian buổi lễ chính thức diễn ra để ghi vào hợp đồng. Điều này sẽ giúp tránh trường hợp bạn phải đến nơi chụp rồi ngồi đợi suốt 2-3h đồng hồ thì mới bắt đầu chụp. Hợp đồng cần có thời gian bắt đầu và khoảng thời gian kết thúc buổi chụp. Vì nếu phát sinh thêm thời gian nhiều hơn ban đầu thì có thể tính thêm chi phí phát sinh.
Địa điểm
Địa điểm chụp ảnh phải ghi rõ trong hợp đồng, chụp ảnh ở bao nhiêu địa điểm, địa điểm đó như thế nào.
Timeline
Hợp đồng chụp ảnh cưới cũng phải được ghi rõ quá trình hoạt động, lịch trình sẽ đi từ đâu tới đâu, khi nào có thể bắt đầu việc chụp ảnh cưới, ai là người chụp ở địa điểm nào. Nếu nhiếp ảnh gia chụp ảnh thì ai là người quay phim, file quay phim phải được giữ âm, giữ bản gốc. Ngày khách hàng nhận ảnh gốc sau khi chụp và thời gian giao ảnh hoàn thiện cho khách hàng.
Chi phí dịch vụ
Hợp đồng phải ghi rõ tổng chi phí, liệt kê cụ thể những vật dụng được chi khi chụp ảnh. Thêm vào đó là các chi phí chụp thêm giờ, phí di chuyển, chi phí phát sinh khi bạn thêm yêu cầu in thêm, in bổ sung hay chỉnh sửa ảnh.
Cần điều khoản trong hợp đồng dịch vụ chụp ảnh cưới 2022
1/ Loại album : khổ album và số trang album, chất liệu và số lượng ảnh được chọn.
2/ Hình lớn 60×90: được giao kèm theo album (khuyến mãi tặng) hay phải mua riêng, kích thước hình, có khung hay không, chất liệu hình.
3/ Bộ file ảnh gốc : kèm theo hay phải mua riêng.
4/ Bộ file ảnh đã xử lý photoshop : kèm theo hay phải mua riêng và kích thước + độ phân giải của file ảnh.
5/ Đĩa slide show trình chiếu trên nhà hàng đãi tiệc : kèm theo hay phải mua riêng.
6/ Số lượng váy, vest được chọn trong ngày chụp ảnh và cần chuẩn bị bao nhiêu bộ đồ thường.
7/ Được sử dụng hoa tươi hay hoa vải cao cấp để chụp hình?
8/ Thay đổi bao nhiêu kiểu tóc cho cô dâu.
9/ Thợ trang điểm có theo cô dâu suốt buổi chụp để thay đổi kiểu tóc cô dâu không.
10/ Địa điểm chụp và phí vào điểm chụp ai sẽ phải trả.
11/ Phương tiện di chuyển suốt quá trình chụp.
Cách trình bày hợp đồng chụp ảnh cưới cơ bản dành cho studio
- Mở đầu hãy để logo của studio và thông tin cơ bản như địa chỉ, email, website, hotline,….
- Các bên trong bản hợp đồng như Bên A là studio chụp ảnh, bên B là khách hàng
- Điều khoản trong hợp đồng
- Trang phụ lục, mô tả, giải thích định nghĩa khái niệm trong hợp đồng
- Phần thanh toán đặt cọc, thanh toán lần 1, lần 2,… và ký xác nhận thanh toán
- Phần ký kết hợp đồng chụp ảnh
Dùng phần mềm quản lý khách hàng StudioKit – Số hóa nghành cưới
Bạn cũng có thể sử dụng phần mềm StudioKit số hóa nghành cưới dành cho studio, freelancer. Phần mềm với nhiều mẫu hợp đồng có sẵn sẽ giúp bạn tự động điền thông tin khách hàng, thông tin sản phẩm và in ra một bản hợp đồng hoàn chỉnh chỉ với vài thao tác chuột. Bạn không phải mất thời gian điền từng hạng mục của hợp đồng. Sau này bạn cần tìm lại thông tin hợp đồng mọi thứ đều được lưu trữ trên hệ thống đám mây.
Truy cập : Studiokit.vn – Giải pháp số hóa nghành cưới cho studio, freelancer để trải nghiệm ngay !
Tính năng phần mềm quản lý sẽ giúp bạn:
- Tự lưu thông tin khách đặt lịch từ website
- Xuất báo giá, hợp đồng theo mẫu tạo sẵn
- Tự động nhắc lịch hẹn cho khách hàng và thợ chụp
- Phân công nhiệm vụ cho nhân viên theo lịch hẹn
- Quản lý công việc theo quy trình chỉ bằng thao tác kéo thả đơn giản
- Chia sẻ lịch chụp của từng nhân viên cho quản lý
- Toàn bộ lịch hẹn và làm việc với 1 khách hàng được lưu trữ trong profile riêng của khách hàng đó
- Tự động gửi tin nhắn gói chụp kỷ niệm vào ngày kỷ niệm cưới của khách hàng
- Thu thập contact từ website và tạo danh sách khách hàng tiềm năng
- Tạo các chiến dịch email MKT, sms MKT, autocall các gói chụp ảnh
- Chấm công thợ và tính lương nhân viên
- Phân chia lịch làm việc và khách hàng phụ trách cho nhân viên
- Đánh giá năng lực nhân viên dựa trên phản hồi, yêu cầu sửa đổi của khách hàng.
- Thống kê hoạt động thu chi tại studio
- Tự động tính giá, chiết khấu cho sale, thợ chụp, thợ make up….
Hi vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về tầm quan trọng của việc làm hợp đồng chụp ảnh cưới cho studio của mình, từ đó nâng cao trải nghiệm khách hàng và tạo sự chuyên nghiệp cho chính Studio của mình
Xem thêm : Kinh nghiệm mở tiệm studio chụp ảnh váy cưới hiệu quả 2022
